Exact AEC Modular

Exact AEC 1.46: Inlezen onderhoudsopdrachten

In Exact AEC 1.46 kunnen in de module Service Plus onderhoudsopdrachten in het XML-formaat van Ketenstandaard Bouw en Installatie als werkbonnen ingelezen worden. Hiervoor is in het werkbonnenlijstscherm het menu Bestand uitgebreid met de optie Inlezen onderhoudsopdrachten.

Inrichting

In administratiebeheer [menu Bestand, Administratiebeheer, Bewerken] is tabblad Digitale berichten uitgebreid de volgende velden:

• Mailbox onderhoudsopdrachten: In de stamgegevens kunt u een outlook of exchange mailboxdefiniëren waaruit de XML-bestanden van de onderhoudsberichten worden gedownload.
• Inlezen onderhoudsopdrachten Hoofdmap XML-bestanden: Selecteer een map waarin de XML-bestanden geplaatst worden. Alle submappen van deze hoofdmap worden gescand op XML-bestanden. Submappen genaamd Historie worden hierbij genegeerd.

Op de relatiekaart van de opdrachtgever dient op het tabblad Extra de GLN ingevuld te worden.

In de systeeminstellingen van AEC kan op tabblad GS1 ingesteld worden op basis waarvan het project voor een werkbon bepaald wordt, aan welke vrije status de werkbon gekoppeld moet worden en op welke wijze de opdrachtregels ingelezen moeten worden. Zie voor meer hierover: Systeeminstellingen GS1

Gebruik

Bij het aanroepen van de optie Inlezen onderhoudsopdrachten vanuit het lijstscherm van werkbonnen wordt het volgende uitgevoerd:

• Uit de mailbox voor onderhoudsopdrachten worden XML-bestanden gedownload naar submappen van de hoofdmap uit administratiebeheer met als naam de GLN van de opdrachtgever. Deze e-mailberichten worden vervolgens gewist in de mailbox.
• De hoofdmap uit administratiebeheer en de submappen daarvan worden gescand op XML-bestanden.
• Alle XML-bestanden die voldoen aan de INSBOU001 specificatie van Ketenstandaard Bouw en Installatie worden ingelezen in een tabel in het dialoogvenster.

In het dialoogvenster kan men via het rechter muismenu een werkbonsoort instellen. Deze instelling wordt onthouden voor de volgende keer, zodat alle onderhoudsopdrachten direct bij inlezen al aan een werkbonsoort gekoppeld zijn. 

Via de GLN van de opdrachtgever wordt een project gezocht om aan de werkbon te koppelen. Dit project moet aan de volgende criteria voldoen:

• Opdrachtgever GLN: gelijk aan de GLN uit onderhoudsopdracht
• Projectstatus: Opdracht
• Projectsoort zoals ingesteld in de systeeminstellingen van AEC op tabblad GS1.
• Projectkenmerk zoals ingesteld in de systeeminstellingen van AEC op tabblad GS1.
• Indien er in de systeeminstellingen geen projectsoort of projectkenmerk ingesteld is moet het project ook van het projecttype Regie zijn.

Door te drukken op OK worden voor alle werkbonnen waarbij een projectcode bepaald kan worden als werkbon aangemaakt. Van alle foutloos aangemaakte werkbonnen worden de XML-bestanden verplaatst naar een onderliggende map genaamd Historie.

Op dit moment worden Objectwerkbonnen nog niet ondersteund.

Voor meer informatie zie document 28.215.978 - Exact AEC 1.46 service pack 9: Inlezen onderhoudsopdrachten.